Prezentul regulament va reglementa categoriile de cheltuieli specifice şi, după caz, cuantumurile acestora, ce se pot efectua pentru organizarea şi realizarea activităţilor pentru tineret de către instituţiile publice finanţate de la bugetul public naţional (în continuare Regulament), precum şi modul de utilizare a mijloacelor bugetare în scopul respectiv.
I. Dispoziţii generale
1. În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:
Tineri – persoane de 16 – 30 ani
Activitate pentru tineret – congrese, conferinţe, schimburi bilaterale şi multilaterale, întîlniri oficiale pe problemele tineretului, seminare, cursuri de instruire, forumuri, traninguri, concursuri, emisiuni radio şi tv, conferinţe de presă şi alte acţiuni similare pe problemele tineretului.
Instituţie publică – instituţia care se constituie în baza unui act emis de autoritatea publică şi este finanţată, integral sau parţial, de la bugetul acesteia din urmă.
Asociaţie de tineret - organizaţie obştească, formată din persoane de 16 - 30 de ani, care are drept obiectiv activităţi în domeniul educaţiei şi dezvoltării tinerei generaţii şi al soluţionării problemelor cu care se confruntă ea.
Programe pentru tineret – activităţile de/şi pentru tineret, care constribuie la îmbunătăţirea condiţiei sociale a tinerilor şi la dezvoltarea iniţiativelor lor.
II. Categoriile de cheltuieli pentru
organizarea şi desfăşurarea activităţilor pentru tineret
2. La întocmirea devizelor de cheltuieli (calculelor) pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor pentru tineret se va ţine cont de atribuirea acestora la grupa rspectivă, în funcţie de nivelul desfăşurării lor.
1.
Grupa | Nivelul desfăşurării | Autoritatea |
I | Central | Autorităţile administraţiei publice centrale |
II | Raional | Autorităţile administraţiei publice raionale |
III | Local | Autorităţile administraţiei publice locale |
3. Cheltuielile pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor pentru tineret se efectuează reieşind din disponibilităţile financiare ale instituţiei, în limitele următoarelor normative.
Categoria cheltuielilor | Volumele maxime de cheltuieli (lei) | |||
I | II | III | ||
Cheltuieli pentru alocaţia de masă | Participant | 150 | 100 | 100 |
Cheltuieli de cazare | Participant/zi | Pînă la 2 stele | Pînă la 2 stele | * |
Cheltuieli pentru băuturi, cafea, apă minerală, gustări în timpul pauzelor | Participant/zi | 20 | 20 | 20 |
Mărfuri de birotică | pentru un participant | |||
Servicii editoriale şi multiplicare: | pentru un participant | |||
Costul editării/achiziţionării unei invitaţii | pentru un participant | 25 | 25 | |
Costul de multiplicare a unei pagini (cel mult 50 pagini de formatul A-4 pentru un participant) | ||||
Servicii: | ||||
foto | Pentru o activitate | |||
video | Pentru o activitate | |||
Activităţi culturale | Participant | 350 | 175 | 100 |
Alte cheltuieli: | ||||
anunţ în presă | Pentru o activitate | 50 | * | |
anunţ la radio/TV | Pentru un minut | 465/2015 | * | |
Note:
1.Alocaţia de masă se acordă pe toată durata activităţii, stabilită prin programul de desfăşurare a acesteia.
Cuantumul concret al alocaţiei de masă se stabileşte de instituţia care organizează şi finanţează activitatea, în limita alocaţiilor bugetare aprobate.
Alocaţia de masă se repartizează, în principiu, pe durata unei zile, astfel:
- masa de dimineaţă – 15%
- masa de prînz – 50%
- masa de seară – 35%.
2.Cheltuielile de transport. Transportul participanţilor la activităţile pentru tineret organizate în
a) cu mijloace de transport în comun la tarifele stabilite pentru aceste mijloace,
b) cu mijloace de transport auto ale instituţiilor organizatoare sau participante,
c) cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale,
d) cu autoturisme proprietate personală, în situaţia în care se justfică acest lucru, cu aprobarea prealabilă a conducătorului instituţiei,
e) cu alte mijloace de transport cu aprobarea prealabilă a conducătorului instituţiei.
3.Cheltuieli de cazare
Cazarea participanţilor la activităţile de tineret se asigură cu prioritate în instituţiile subordonate autorităţilor care organizează activitatea, în hoteluri pînă la 2 stele inclusiv, în alte instituţii potrivit contractelor încheiate.
Cazarea invitaţilor străini se poate asigura în hoteluri pînă la categoria 4 stele.
Cheltuielile de cazare include şi costul micului dejun, atunci cînd acesta este inclus în tarif, caz în care alocaţia de masă se diminuează cu cota-parte aferentă mesei de dimineaţă.
4.Cheltuielile pentru arenda sălii, aparatajului şi utilajului pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor pentru tineret se efectuează conform documentelor confirmative (contractele încheiate, cu descifrarea cheltuielilor).
5. În limitele normativului pentru mărfuri de birotică, se vor efectua cheltuieli în scopul procurării consumabilelor pentru fiecare participant, precum şi a materialelor necesare în vederea amenajării sălii pentru activitate.
6.Cheltuielile pentru anunţuri la radio şi televiziune se vor preconiza în conformitate cu timpul indicat în contractile respective încheiate, în limita a 2 minute radio şi 1 minut la televiziune pentru o activitate.
7. Se permite în limita alocaţiilor aprobate pentru organizarea şi realizarea activităţii pentru tineret respective a efectuării cheltuielilor pentru activităţi culturale pentru participanţii din strănătate (frecventarea locurilor remarcabile, teatrelor, etc).
8. Cheltuieli pentru acţiuni ce se desfăşoară în străinătate
La activităţile pentru tineret organizate în străinătate cazarea participanţilor se face după caz:
a) în hotelurile în care au loc activităţile pentru tineret, la tarifele stabilite de acestea, pe baza comunicării primite din partea organizatorilor,
b) în alte hoteluri sau spaţii de cazare, cu încadrarea în plafoanele de cazare stabilite prin dispoziţii legale în vigoare privind deplasarea personalului instituţiilor publice în străinătate
c) în cazuri temeinic justificative conducătorul instituţiei trimiţătoare poate aproba pe baza documentelor justificative, plata cheltuielilor de cazare peste plafoanele prevăzute de normele legale specifice în vigoare, în limita alocaţiilor bugetare aprobate.
Pentru participanţii la acţiunile de tineret organizate în străinătate se pot efectua cheltuieli potrivit legislaţiei referitoare la drepturile şi la obligaţiile personalului din instituţiile publice trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, precum şi cheltuieli reprezentînd taxe de participare, taxe de viză, asigurări obligatorii şi alte taxe.
Cheltuielile pentru contribuţii la organismele internaţionale de tinert se suportă de autoritatea administraţiei publice centrale de specialitate, în limita alocaţiilor prevăzute în buget anul respectiv pentru acest scop.
9. La estimarea cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor pentru tineret cu participarea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane se va ţine cont de prevederile Hotărîrii Guvernului nr.550 din 13 iunie 1997 “Privind cheltuirea mijloacelor pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane”.
10. Se permite efectuarea unor cheltuieli neprevăzute pentru organizarea şi desfăşurarea cheltuielilor pentru tineret, în limita alocaţiilor abrobate în buget şi în regulamentele activităţilor.
III. Finanţarea Programelor pentru tineret
11. Autoritatea centrală de specialitate poate să participe la finanţarea prin concurs a programelor pentru tineret înaintate de asociaţiile de tineret şi autorităţile administraţiei publice locale de nivelul I şi II.
12. Autorităţile administraţiei publice locale de nivelul II pot să participe la finanţarea prin concurs a programelor pentru tineret înaintate de asociaţiile de tineret şi autorităţile administraţiei publice locale de nivelul I.
13. Autorităţile administraţiei publice locale de nivelul I pot să participe la finanţarea prin concurs a programelor pentru tineret înaintate de asociaţiile de tineret din teritoriu.
14.Programele pentru tineret înaintate pentru concurs urmează să stabilească următoarele priorităţi:
a) facilitarea accesului tinerilor la servicii şi informaţie
b) sporirea gradului de participare a tinerilor la viaţa societăţii
c) sporirea şanselor de angajare a tinerilor
d) cultivarea la tînara generaţie a patriotismului, a simţului respectului faţă de valorile naţionale.
15. Autorităţile administraţiei publice respective aprobă metodologia de organizare şi desfăşurare a concursului pentru finanţarea programelor pentru tineret.
16. Autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, în limita alocaţiilor bugetare aprobate, pot să participle la finanţarea programelor pentru tineret cu cota parte pînă la 50 la sută din costul total al Programului.
17. Din volumul total al alocaţiilor bugetare acordate pentru realizarea programelor doar 10 la sută pot fi utilizate pentru efectuarea cheltuielilor administrative.
18. Volumul alocaţiilor aprobate de către autorităţile administraţiei publice respective pentru finanţarea Programelor se transferă pe contul bancar/trezorerial al executorului programului.
19. Programul pentru tineret se va examina numai în cazul în care va fi însoţit de toate documentele justificative şi devizul de cheltuieli estimat în baza normativelor stabilite de prezentul regulament şi dispoziţiilor legale.
20. Se vor admite pentru concurs programele asociaţiilor de tineret care vor întruni următoarele criterii:
a) îşi desfăşoară activitatea nu mai puţin de 1 an,
b) au obţinut rezultate în realizarea programelor pentru tineret pe parcursul activităţii,
c) nu deţin datorii faţă de bugetul public naţional,
d) managementul intern trebuie să garanteze gestionarea corectă a resurselor
21. Asociaţiile de tineret pot să aplice la estimarea cheltuielilor pentru realizarea programelor înaintate pentru concurs normativele stabilite de regulamentul dat în dependenţă de nivelul desfăşurării.
22. Executorii alocaţiilor bugetare se obligă în termen de 10 zile după realizarea programului pentru tineret să prezinte autorităţii administraţiei publice respective informaţia referitoare la rezultatele programului şi raportul privind cheltuielile efectuate, justificate prin acte.
IV. Dispoziţii finale
23.Controlul asupra executării mijloacelor bugetare se efectuează potrivit legislaţiei.
